材料供应商的选择与管理

发布时间:2021-09-17 06:39:13


  材料供应商的选择与管理 1、 供应商的选择 1.1 为了客观全面地评价未来的合格供应商,必须保持其进货以及他 们质量状况的详细记录,这个记录应包括完成合同的能力、供应本企 业产品的份额、拒收其产品的数量及次数,这些都是对其评估的重要 依据。 1.2 对新的供应商应进行调查、评价,通常由本企业的采购部门负责 组织此项工作。 如建筑企业在选择建材供应商时就要先向供应商发放 《供应商调查表》 ,让供应商如实提供各项数据,如企业概况、生产 能力、财务状况、质量体系状况、行业管理部门对企业及其产品的评 定资格等,并提供如工商执照、生产许可证、质量认证书、银行资信 认证、产品准用证、主要产品检测报告等复印件。 1.3 评审组要尽可能全面了解未来供应商的详细情况,然后综合分析 供应商的各种资料, 是否可以满足本企业的要求, 最后确定评审结果。 2、 《合格供应商名册》的制定 《合格供应商名册》 是将所有已经通过专家评审组综合评价能够满足 本公司要求的供应商名单制订成册,作为各级采购部门的采购指南。 确定合格的供应商应限制数量。以略大于企业正常生产使用能力为 限,保证供应商在竞争供应权、企业有优先选择权的水平上。 3、 合格供应商的管理 对供应商的管理要纳入本公司质量管理体系之中, 他要定期接受 本公司的检查监督, 是否保持规定的作业标准及提供产品的质量是否 满足要求?作为合格的供方应保持与客户的联系, 供应商内部有任何 变化包括增资、移址、人事变更、新产品开发等等与以前评价时不一 致的情况都应报与客户,使供需双方之间保持紧密联系。 每年末企业要对所有的合格供应商进行评估, 评估的主要依据是 对年内合同执行情况如供货数量、拒收数量、履行合同次数及占相同 材料的比例。 评估时如发现供应商存在供应产品有质量问题或履行合 同时不能完成承诺或年内在本企业没有定单等现象都可作为注销其 供应商资格的依据。 4、 其它应注意的问题 4.1 企业内部的生产(供应)材料部门应作为供应商进行管理。不能 因为是内部单位就简化质量控制程序, 使用材料部门必须保证内外标 准一致,这样,企业才能具有活力,在激烈的竞争中得到发展。 4.2 “合格供应商”只是确定供与需的关系,并不是“经济合同” , 当企业每确定一笔不同的材料采购定单时都应在合格供应商范围内 招标,若此时合格供应商范围内不能满足定单要求时,企业应按程序 另外选择供应商。